8月10日上午，协会召开了《私募基金业务档案管理规范》课题编制启动会。来自陕西方德磐石私募基金管理有限公司、陕西鑫旅私募基金管理有限公司、西安江岳私募基金管理有限公司、榆林投资基金管理有限责任公司、西安善美基金管理有限公司等参编单位的代表参会，会议由秘书长哈立新主持。

会议首先介绍了该项标准编制的主旨与背景。近年来，因档案管理不规范引发的机构违规案例时有发生，2025年，协会在编制《中国私募基金行业监管处置分析报告》中发现，因档案问题被处罚的案例占比高达16%，档案规范问题已成为行业合规风控中不可忽视的风险点。会议对编制方案作了说明，各参编单位代表围绕编写大纲认真讨论，结合日常业务分享了各自内部管理经验，提出了建设性的意见和建议。会议还明确了后续调研重点、信息收集任务和工作目标。

会议要求：一是提高认识，各参编单位和课题组编写人员要重视标准建设，将其作为提升内控水平的基础工作；二是加强调研，讲究方式方法，编制内容要贴近实际操作；三是确保准确规范，涉及法律法规和监管要求的条款须逐一核实，严把质量关；四是统筹安排任务目标，按时间节点有序推进；五是各参编单位应借此机会对照现有档案管理情况开展自查，对发现的问题及时整改，发挥行业标杆作用。

会议指出，制定该项团体标准，旨在为辖区私募机构提供一套清晰、可操作的档案管理操作指引，帮助机构将日常监管要求转化为具体的管理规范，从源头上减少合规风险。